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一定要盘清合格数量、工废数量和料废、


  制造企业为了保证产品的质量和交货期,大多数企业都存在着将部分零部件委托其他企业加工的业务。对于机械行业而言,这种情况更为突出,有的企业委外加工的零件几乎占到总数量的70%以上,如何跟踪委外物料的生产以及处理好与委外加工相关的业务,包括价格,成本核算,材料的发出与物料的回收等,都是一个不容忽视的问题。本文就委外加工相关业务及其在ERP中的处理进行分析。

  委外加工一般指的是其他企业根据本企业的零件加工要求,生产制造出符合要求的零部件或产品,往往需要企业提供材料或技术图纸等。根据委外加工件材料的提供单位不同,可以分为带料加工和不带料加工;委外加工件回收也可以分为回仓库和回车间两种情况,回仓库时一般对应的物料设置有物料编码,回车间时物料往往是需要在车间继续加工后才形成需要的零件。对于从仓库发料,委外加工完成后依然回仓库,也就是生产此物料的所有工序都由委外加工商进行处理的情况,一般将其称为物料委外;而对于有部分工序在企业车间进行生产的,可以称其为工序委外。根据发出物料和回收物料有无编码的不同,可以归纳为以下几种情况:

  在ERP系统中首先需要根据物料的生产过程,即物料的生产是完全由企业自己承担,还是部分工序由本企业加工处理及部分工序由委外厂商完成,对于物料完全由本企业完成的,设置其属性为物料委外,否则设置为工序委外。这样设置后,在MRP分解结果中,物料委外的部分将自动转到委外处理,相关业务人员从而可以据此产生委外加工订单,做出相应的处理;工序委外的部分,在物料对应的工艺路线中应设置好哪道工序是委外工序,当加工处理到相应工序时,系统能自动根据其工序汇报的数量当作下道委外工序的接收数量,如果是第一道工序也自动转到委外系统中去处理,委外加工完毕,委外回收单再根据ERP系统定义的回收程序分别回不同的车间或仓库。这样整个系统能自然衔接,保证物流通畅,信息流也形成一个闭环,方便进行核算。

  上面的6种情况中,第4种情况根据ERP软件的不同,回收的物料可以采取回仓库或回车间两种方式,当车间需要执行对应的工单完工处理时,一般采用回车间的方式,方便车间做完工汇报处理,但由于其已经以成品零件的方式存在,大多数企业还是采取回仓库的方式;第一种情况下的委外,也有可能材料出去后实际经过了多家委外商后才加工完毕,中途实际物料虽然可以不回来,但在每家委外商做完对应工序工作,转另一家时,一定要盘清合格数量、工废数量和料废数量、方便进行结算处理。

  委外业务中有两个问题一直让企业管理者困扰,首先一个就是价格,委外不同于采购,采购在市面上有公开的报价,但委外涉及的很多都是非标件,价格难以确定。往往因为委外商不同、委托的工序不同,物料不同、是否带料等的差异造成价格和成本有一定的差异。比如:同是对相同的物料和工序委外,但由于要求的交货日期较紧,委外商需要做出生产调整,可能要求不同的加工价格;这次可能给某个委外商加工一道工序,部分物料可能由于企业自身下一道工序的生产能力不足,需要委托加工两道工序,这些因素都会造成委外加工价格的差异。ERP系统应支持根据这些因素的不同进行报价录入,企业应建立委外价格审批流程,对委外价格进行审批,通过审批才形成正式的委外加工合同。

  第二,让企业管理者困扰的问题就是物料的回收。一般企业为了保证委外加工件质量的稳定,对于相同的零件都是长期委托一家或几家固定的加工企业来完成。但也正是这个原因,不断的往委外企业发材料,然后又不断进行回收,生产加工期间也无可避免存在着损耗问题,到底委外企业还剩下多少在制品,废品数量是多少,就成为不少企业心中的疑团。针对这个问题,ERP系统应当支持整个物料进出核销的处理,业务人员通过系统应准确弄清发出材料数量、回收合格数量、工废数量和料废数量,在具体执行回收业务时,首先由质量检查人员确定合格与废品数量,同时进一步确定废品原因。理清这些数量之间的关系,从而对于在制数量以及加工费用结算有一个正确合理的依据。

  委外加工在进行财务处理时,由于实际发生的费用与合格数量和料废工废数量有关,所以在委外合同签订的时候,应当明确料废件物料及其加工费用的核算、工废件及其费用的核算问题。一般对于料废,加工企业会收取加工费用。但对于工废,加工企业应当承担一定的材料损失费用。然后根据合同的约定,将废品件回收,进行回炉或其他类似处理。从而在ERP系统中,根据回收的实际合格数量、工废数量和料废数量以及不同的结算单价,统计出对应的费用来,形成应付款,从而进行付款核算处理。

  企业总是做自己擅长的工序或产品,尤其是大型机械装备企业,不可能将所有的零件都由自己来生产加工。上世纪90年代以。


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